Thiết kế nội thất văn phòng dần trở thành mối quan tâm của nhiều chủ doanh nghiệp bởi vì họ thấy được giá trị của một không gian làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp. Không gian mở chính là ý tưởng thiết kế nội thất văn phòng được ưa chuộng nhất hiện nay nhằm xóa bỏ khoảng cách giữa các nhân viên, các nhà lãnh đạo, tạo nên môi trường làm việc cởi mở, sáng tạo.

Thiết kế văn phòng không gian mở mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, nhưng phải tuân thủ một số nguyên tắc và tiêu chí thiết kế nhất định. Đó là những nguyên tắc gì?

Thiết kế không gian mở mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp hơn bạn nghĩ

Thiết kế không gian mở đã thay đổi văn hóa làm việc như thế nào?

Nếu bạn đã quen với môi trường công sở truyền thống, mỗi phòng ban là không gian riêng biệt, khi muốn trao đổi công việc, mọi người phải di chuyển liên tục và không chắc chắn rằng người mình cần gặp có thật sự đang rảnh hay không. Điều này gây ra một số bất tiện và hiệu quả công việc cũng bị ảnh hưởng ít nhiều.

Với kiểu thiết kế văn phòng không gian mở hiện đại, ranh giới vô hình giữa các nhân viên đã được xóa mờ đi. Giờ đây, bạn có thể ngồi tại bàn làm việc của mình mà vẫn biết được người bạn cần gặp có đang rảnh không, hoặc có thể thông báo trực tiếp vì mọi người đều nghe thấy tiếng nói của bạn trong một không gian chung. Đặc biệt, những công việc đặc thù cần giao tiếp liên tục thì không gian mở chính là giải pháp tối ưu nhất.

Không gian mở tạo ra môi trường làm việc năng động, cởi mở, thúc đẩy năng suất làm việc

Môi trường làm việc tại Việt Nam trước đây không được đánh giá cao một phần bởi vì quá ít sự tương tác. Vậy nên, thiết kế văn phòng không gian mở có lẽ đã thay đổi văn hóa làm việc và cách nhìn của người khác về môi trường công sở nước ta.

• Đối với nhân viên, thiết kế không gian mở giúp họ tăng hiệu suất làm việc, nâng cao tinh thần đoàn kết làm việc theo nhóm và còn tạo điều kiện thuận lợi cho những nhà quản lý nhân sự. Không gian mở còn có tác dụng giúp mọi người cởi mở với nhau hơn vì ngồi làm việc độc lập cũng rất dễ bị áp lực công việc chi phối.
• Đối với doanh nghiệp, thiết kế văn phòng không gian mở giúp tiết kiệm chi phí lắp đặt, chi phí bố trí khu vực cho mỗi phòng, phí thiết bị điện tử và cả chi phí điện (dùng chung hệ thống ánh sáng, điều hòa). Với văn phòng diện tích không quá lớn, thiết kế theo kiểu này cũng giúp tiết kiệm không gian, chứa được số lượng người lớn hơn, đáp ứng được cả tiêu chí văn phòng đẹp và thoải mái.

Cách thiết kế văn phòng không gian mở hiện đại, tiện nghi

1. Văn phòng mở ưu tiên sử dụng kính trong suốt

Sự khác biệt lớn nhất của việc thiết kế văn phòng không gian mở chính là sử dụng chất liệu kính trong suốt thay cho những bức tường bê tông hay vách ngăn giữa các không gian, đây còn được gọi là phong cách “đóng trong mở”. Nếu bạn đang thắc mắc tại sao phải sử dụng kính trong suốt, thay vào đó có thể để không gian hoàn toàn mở, chỉ có bàn ghế và thiết bị trong văn phòng.

Thực tế, một vài văn phòng cũng để mở hoàn toàn nhưng tốt nhất vẫn là sử dụng kính. Vì kính phần nào giúp không gian đỡ trống trải, hạn chế tiếng ồn cho những bộ phận không liên quan, chẳng hạn một người nói thì những người bên cạnh sẽ nghe, nhưng để tất cả mọi người đều nghe thì không phải là điều tốt. Hơn nữa, sử dụng kính còn giúp tầm nhìn mọi người được mở rộng, khuyến khích sự sáng tạo, thay đổi tư duy mới mẻ hơn.

Các phòng ban được ngăn cách bằng kính để giảm tiếng ồn nhưng vẫn đảm bảo độ thông thoáng

2. Sử dụng màu sắc sáng màu để mở rộng không gian

Có thể bạn chưa biết, màu sắc là tiêu chí quan trọng trong thiết kế văn phòng không gian mở. Màu sắc tác động cực lớn đối với thị giác của người nhìn, bạn nên chọn các gam màu sáng như trắng, kem, sữa, be, pastel… để tạo cảm giác không gian rộng rãi hơn và mang nét đẹp hiện đại, trẻ trung.

Gợi ý cho bạn là có thể phối 2 tông màu cho văn phòng, một tông màu sáng và một tông màu chủ đạo của công ty (màu logo, màu thương hiệu). Trắng đen cũng là bộ đôi phù hợp cho những không gian sang trọng, lịch lãm, thường xuyên đón tiếp đối tác. Hạn chế phối quá nhiều màu hay dùng màu quá nổi vì sẽ khiến không gian mất đi tính thẩm mỹ.

3. Lựa chọn vật dụng nội thất có sự đồng đều về chất liệu, kiểu dáng, màu sắc

Các vật dụng nội thất văn phòng nên có sự đồng đều về kiểu dáng, chất liệu để không có sự phân biệt giữa các phòng ban, cũng như tăng sự kết nối giữa các nhân viên. Do đó, bạn nên lựa chọn những chiếc bàn làm việc đa năng hay bàn dạng mô-đun là phù hợp nhất. Để giữ lại sự riêng tư cần thiết của từng cá nhân, giữa các bàn nên có vách ngăn mỏng bằng kính. Đừng quên một số vật dụng khác để đảm bảo tiện nghi trong môi trường làm việc như kệ đựng tài liệu, ngăn tủ riêng…

Màu sắc của vật dụng nội thất thì nên hướng tới màu đơn sắc, nhã nhặn, hài hòa với màu tường. Nên giản lược nhiều vật dụng không cần thiết để không gian luôn gọn gàng, ngăn nắp.

Bàn làm việc dạng mô-đun phù hợp với không gian văn phòng mở

4. Bố trí nội thất theo tính chất, mục đích sử dụng trong công việc

Mỗi công ty hoạt động trong những lĩnh vực khác nhau, mỗi nhân viên cũng có tính chất công việc riêng và cách thức làm việc khác nhau. Tùy từng phòng ban mà người đứng ra tổ chức văn phòng nên suy xét kỹ cách tối ưu không gian, sắp xếp vật dụng nội thất khoa học để làm việc một cách hiệu quả, thuận lợi.

Bạn có thể sắp xếp nội thất theo nhóm 4 người hoặc bàn nhóm nhỏ để tối ưu khả năng làm việc. Đồng thời, có một không gian trống để các nhóm có thể họp, trao đổi khi cần.

5. Tận dụng các yếu tố tự nhiên trong văn phòng

Khi thiết kế văn phòng không gian mở, bạn cần lưu ý đến những yếu tố môi trường tự nhiên như: không khí, ánh sáng, nhiệt độ. Vì những yếu tố này có thể ảnh hưởng đến sức khỏe và năng suất làm việc của nhân viên.

Chẳng hạn, bạn có thể tận dụng tối đa ánh sáng, gió tự nhiên bằng hệ thống cửa sổ bằng kính, đem ánh sáng tự nhiên vào văn phòng và không tạo quá nhiều cách biệt nhiệt độ bên trong với bên ngoài. Thêm vào đó, không gian nào ánh sáng chiếu trực tiếp vào thì nên trang bị rèm cửa và hệ thống điều hòa mạnh mẽ để đảm bảo điều kiện làm việc tốt nhất cho nhân viên.

Tận dụng các yếu tố tự nhiên trong văn phòng để tạo điều kiện làm việc tốt nhất

Ngoài các yếu tố trên, còn một yếu tố quan trọng khi thiết kế văn phòng không gian mở là luôn ưu tiên yếu tố bảo mật. Các tủ hồ sơ, hợp đồng nên có khóa riêng để bảo mật thông tin doanh nghiệp. Vị trí ngồi cũng không nên xoay lưng ra khu vực chung nhằm giảm sự bất an cho nhân sự và cảm thấy tập trung hơn khi làm việc.

Với những lưu ý khi thiết kế văn phòng không gian mở trên đây, chắc hẳn bạn đã thấy được những tiện ích khi áp dụng không gian mở vào môi trường làm việc. Nếu bạn đang có dự định thiết kế lại nội thất hoặc xây dựng tòa nhà văn phòng mới theo phong cách này thì có thể liên hệ với Thước Tầm Group để được tư vấn tận tình và nhận báo giá thi công tốt nhất.